Politique de confidentialité : Comprendre vos droits en matière de données

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site web est : www.dynergie.lu et voici notre page sur la politique de confidentialité.

Nous recueillons vos données personnelles uniquement pour vous offrir une meilleure expérience et nous assurer que les informations que nous vous envoyons reflètent vos préférences personnelles.

Dynergie respecte et valorise la vie privée. Nous nous engageons à protéger et à traiter vos données personnelles uniquement en conformité avec la législation sur la protection des données et les meilleures pratiques de traitement des données.

Dans le présent avis de confidentialité, nous expliquons comment nous collectons, utilisons, partageons, protégeons et conservons les informations vous concernant, ainsi que les droits dont vous bénéficiez à cet égard.

Prenez le temps de vous familiariser avec nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

Quelles sont les informations collectées par Dynergie ?

Aux fins mentionnées dans le présent avis de confidentialité, nous collectons les groupes de données suivants vous concernant :

Votre identification de base et vos coordonnées : nous pouvons collecter des données vous concernant, telles que vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et d’autres coordonnées similaires, votre date et votre lieu de naissance, votre sexe, votre pays et votre langue préférée ;
Vos coordonnées professionnelles : nous recueillons des données vous concernant, telles que votre fonction, votre titre, votre département, le nom de votre organisation, sa taille et sa localisation ;
Les informations de votre compte : vous nous fournissez certaines informations lorsque vous vous inscrivez à notre application Dynergie’s Events et que vous l’utilisez. Ces données peuvent inclure par exemple des données liées à l’événement et des informations concernant vos préférences ;
Informations sur la manière dont vous utilisez notre site web : nous utilisons des cookies pour collecter des données sur la manière dont vous utilisez nos sites web et consultez nos courriels de marketing. Il peut s’agir, par exemple, d’informations sur les pages/postes que vous avez visités, la durée de votre visite, les éléments sur lesquels vous avez cliqué et votre adresse IP ;
Informations dérivées de votre utilisation de nos services : nous collectons toutes les informations que vous nous fournissez lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter événementielle/marketing, telles que les données d’identification et de contact susmentionnées, mais aussi votre domaine d’intérêt et votre domaine d’expertise ;
Photos prises lors des événements de Dynergie.

Outre les catégories de données mentionnées ci-dessus, Dynergie garantit que nous ne demandons, ne collectons ni ne traitons des catégories particulières de données à caractère personnel (c’est-à-dire des informations personnelles spécifiant des infractions pénales/condamnations, des conditions médicales ou de santé, des données biométriques ou génétiques, l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat ou des informations spécifiant la vie sexuelle de l’individu).

Comment Dynergie collecte-t-il les données ?

Le présent avis de confidentialité s’applique aux données à caractère personnel, c’est-à-dire aux informations que Dynergie recueille auprès de vous et d’autres tiers et qui vous identifient spécifiquement en tant qu’individu. Dynergie peut collecter des données de différentes manières :

Informations que nous recueillons automatiquement lorsque vous utilisez notre site web et/ou lorsque vous communiquez avec nous : lorsque vous utilisez notre site web, nous recueillons automatiquement, par le biais de cookies, les informations suivantes : données de navigation et de parcours de navigation ; éléments du protocole HTTP ; termes de recherche. Lorsque vous communiquez avec nous, nous recueillons aussi automatiquement vos données d’identification et de contact afin de répondre à vos questions et demandes et de vous envoyer des documents commerciaux susceptibles de vous intéresser.
Informations que nous collectons lorsque vous utilisez les services de Dynergie : nous pouvons collecter et traiter vos données lorsque vous utilisez nos services, par exemple lorsque vous vous inscrivez pour participer à un événement. Des exemples de catégories de ces données personnelles peuvent être trouvés dans la section précédente.
Informations obtenues auprès d’autres sources : nous pouvons également obtenir périodiquement des informations personnelles vous concernant auprès de sponsors/partenaires commerciaux et de sources tierces lorsqu’ils sont légalement autorisés à partager ces informations avec nous.
Données personnelles lorsque vous postulez à un emploi en ligne : veuillez vous référer à la section RH à la fin du document.

Pourquoi les données sont-elles collectées par Dynergie ?

Dynergie recueille des informations sur vous afin de vous contacter au sujet d’événements, de bulletins d’information et d’autres informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons également utiliser les données personnelles pour développer notre site web et nos services et pour mesurer l’efficacité de notre communication.

Nous utilisons ou pouvons utiliser vos données à caractère personnel aux fins suivantes (ou comme décrit au moment de la collecte) conformément à la base légale du règlement général sur la protection des données (le « RGPD ») :

Pour vous fournir des services (par exemple, des événements, des articles, des textes, des courriels et des conférences)
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec la personne concernée ;
Pour réaliser des enquêtes
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ;
Sécuriser et optimiser l’expérience du site web
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ;
Pour fournir des communications marketing
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement.
Pour mener à bien le processus de recrutement
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d’un contrat.
Pour nous permettre de remplir nos obligations légales et contractuelles
Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale.

Veuillez noter que vos données personnelles seront traitées à des fins de marketing (lettre d’information/blog) aussi longtemps que vous souhaiterez recevoir des messages de marketing de notre part. Vous pouvez vous opposer ou refuser de recevoir des messages à tout moment. En outre, lorsque la législation applicable l’exige, votre consentement préalable sera obtenu avant de vous envoyer des messages de marketing direct.

Vos besoins de discrétion sont de la plus haute importance pour nous. Vos informations ne seront partagées en interne que dans le but de fournir les services que vous avez demandés ou autorisés.

Vos droits

Dynergie veille à ce que vous puissiez exercer vos droits à tout moment. Dynergie répondra à toute demande dans la limite de ses moyens techniques et organisationnels.
Il s’agit notamment de :

Droit d’accès à vos informations personnelles : si vous souhaitez consulter les données que nous détenons, collectons et traitons à votre sujet, veuillez nous en informer en nous contactant.
Droit de rectification : si les données que nous détenons, collectons et traitons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les mettre à jour à tout moment en nous contactant.
Droit à l’effacement : si, à tout moment, vous décidez que vous ne souhaitez pas que nous conservions les données à caractère personnel que nous avons recueillies auprès de vous, vous pouvez nous demander d’effacer vos données en nous contactant. Nous prendrons des mesures raisonnables pour répondre à votre demande conformément aux lois applicables.
Droit à la limitation du traitement : si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter. Vous n’avez le droit de restreindre le traitement que si cela est conforme aux lois applicables.
Droit d’opposition : si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter. Nous examinerons votre objection et nous y donnerons suite, à moins que nous n’ayons un motif légitime impérieux de ne pas le faire, comme le permet le droit applicable.
Droit à la portabilité des données : vous pouvez avoir le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel soient transmises directement par nous à un autre responsable du traitement uniquement lorsque vous nous avez demandé de le faire et que vous avez consenti à un tel partage, et lorsque cela est techniquement possible. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter.
Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (la « CNPD »), lorsque vous estimez que vos données sont traitées d’une manière qui n’est pas conforme au GDPR.

Veuillez noter que ces droits ne sont pas toujours absolus et qu’il peut y avoir des situations dans lesquelles Dynergie peut ne pas être en mesure d’accéder à votre demande.

Période de conservation de vos données

Dynergie ne conservera que vos données personnelles :

Aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la ou aux fins pour lesquelles elles ont été conçues ;
Aux fins de la prestation ou de l’exécution du service que vous avez demandé ;
Aussi longtemps que la loi l’exige ou le permet.

Comment nous protégeons vos données

Dynergie prend au sérieux la sécurité de vos données. Dynergie reconnaît votre confiance et s’engage à protéger les données que vous nous fournissez. Nous maintenons des mesures de sécurité organisationnelles, physiques et techniques appropriées (y compris en ce qui concerne le personnel, les installations, le matériel et les logiciels, le stockage et les réseaux, les contrôles d’accès, la surveillance et la journalisation, la vulnérabilité et la détection des violations, la réponse aux incidents, le cryptage des données à caractère personnel) pour protéger contre l’accès non autorisé ou accidentel, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction des données à caractère personnel.

Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cet avis de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements de la loi, nos pratiques de collecte et d’utilisation des données, et pour nous assurer qu’il est exact, complet et à jour. Nous vous conseillons de vérifier cet avis de confidentialité de temps à autre.

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, Dynergie vous informe que lors de l’utilisation du site Internet, nous pouvons être amenés à collecter des informations en utilisant des » cookies « . En utilisant notre site web, vous acceptez que nous utilisions des cookies aux fins énumérées ci-dessous, conformément à la présente politique en matière de cookies. Vous pouvez refuser à tout moment l’utilisation de cookies en adaptant les paramètres appropriés de votre navigateur, mais veuillez noter que cela peut affecter votre expérience et votre capacité à exploiter toutes les fonctionnalités du site web. Ceci est expliqué plus en détail ci-dessous.

Que sont les cookies et comment fonctionnent-ils ?

Les cookies sont de petits morceaux de texte qui sont téléchargés sur votre ordinateur ou d’autres appareils compatibles avec l’internet lorsque vous visitez un site web. Ces cookies sont conçus pour permettre au site web de reconnaître ses utilisateurs lors de visites ultérieures, ou pour autoriser d’autres sites web désignés à reconnaître ces utilisateurs dans un but particulier. Nous recueillons un certain nombre de cookies pour diverses raisons, notamment pour suivre nos propres performances, mais aussi pour nous permettre de vous proposer un contenu adapté à vos propres spécifications, dans l’espoir d’améliorer votre expérience globale du site web. Les cookies que nous utilisons nous permettent notamment de calculer le nombre de visiteurs que nous avons et la durée de leur visite sur notre site.

Les cookies peuvent être classés de deux manières différentes, par « durée de vie » et par « domaine ». Il existe deux types de cookies classés en fonction de leur durée de vie :

Les cookies de session permettent de vous identifier et sont utilisés comme élément de sécurité de votre session. Ils sont supprimés une fois le navigateur fermé et ne sont donc pas sauvegardés sur l’appareil de l’utilisateur.
Les cookies persistants qui restent stockés sur le terminal de l’utilisateur pendant un certain temps ou jusqu’à ce qu’ils soient supprimés manuellement. Votre navigateur renvoie ces cookies au site web chaque fois que vous le visitez à nouveau, afin qu’il puisse se souvenir de vos préférences et adapter ce que vous voyez à l’écran.

En ce qui concerne le domaine, une distinction est faite entre :

Les cookies de première partie qui sont tous liés au même domaine, c’est-à-dire à un seul site web.
Les cookies tiers sont conservés par un autre domaine, par exemple lors de l’accès à un fichier situé sur un autre serveur web.

Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Les cookies sont un élément important de l’internet. Ils facilitent l’utilisation des sites web et affectent un grand nombre de leurs fonctions utiles. En général, les sites web utilisent des cookies pour trois raisons : (1) reconnaître les utilisateurs, (2) se souvenir de leurs préférences et (3) aider les utilisateurs d’une multitude de façons, par exemple en se souvenant des données saisies précédemment. Les cookies sont également utilisés pour la publicité ciblée et pour afficher un contenu pertinent basé sur les recherches antérieures de l’utilisateur.

Vous trouverez ci-dessous un certain nombre d’exemples de la manière dont notre site Web cherche à améliorer votre expérience d’utilisateur :

vous rappeler si vous avez déjà visité le site. Si vous utilisez le site pour la première fois, il se peut que vous voyiez un contenu différent de celui d’un utilisateur régulier.
Mémorisation de vos préférences et de vos paramètres, y compris vos préférences en matière de marketing
Se souvenir de vos préférences spécifiques, par exemple si vous avez répondu à une enquête, afin que l’on ne vous demande pas de le faire à nouveau.
Activation des composants de médias sociaux, tels que Facebook ou Twitter.

Analyse

Nous aimons savoir quels sont les pages et les liens les plus populaires et ceux qui sont les moins utilisés pour nous aider à garder nos sites pertinents et à les mettre à jour. Il est également très utile de pouvoir identifier les tendances concernant la manière dont les internautes naviguent (trouvent leur chemin) sur nos sites et s’ils obtiennent des « messages d’erreur » sur les pages web.

Ce groupe de cookies, souvent appelés « cookies analytiques », est utilisé pour recueillir ces informations. Les cookies analytiques n’enregistrent que l’activité du site sur lequel vous vous trouvez et ne sont utilisés que pour améliorer le fonctionnement d’un site web.

Comment gérer les cookies ?

Conformément à la législation européenne, Dynergie requiert le consentement préalable de l’utilisateur pour stocker ou accéder à des données sous forme de cookies sur le terminal de l’utilisateur. Nous avons donc mis en place une bannière pop-up pour vous informer de l’utilisation et du stockage de cookies sur votre terminal lors de votre première visite sur le Site. À moins que vous n’ayez supprimé les cookies stockés sur votre appareil ou qu’ils aient expiré, vous ne verrez plus la bannière contextuelle lorsque vous visiterez le site Web une autre fois avec le même navigateur et le même appareil.

En général, les navigateurs sont configurés pour accepter automatiquement les cookies provenant de n’importe quel site web. Toutefois, les paramètres de votre navigateur offrent la possibilité de gérer les cookies.

Vous pouvez les bloquer, par exemple, ou choisir de vous avertir lorsqu’un cookie est stocké sur votre terminal.

À cet égard, il est également possible de désactiver les cookies utilisés par notre site web, de sorte qu’aucun cookie ne puisse plus être stocké et utilisé. Notez que cela peut toutefois réduire la fonctionnalité du site web et avoir un impact sur l’expérience globale de l’utilisateur. Nous vous recommandons donc d’ajuster les paramètres de votre navigateur de manière à ce que les cookies du site web soient acceptés.

Contactez nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’utilisation que nous faisons de vos informations ou concernant notre avis sur la protection de la vie privée, vous pouvez nous contacter en nous envoyant un courriel ou en nous écrivant à l’adresse suivante

Nathalie Meier, 482 route de Longwy, L 1940 Luxembourg

Ressources humaines et demande d’emploi

Les données personnelles que nous collectons lorsque vous postulez en ligne à un emploi : vous pouvez soumettre des données personnelles par l’intermédiaire de notre site web pour être pris en considération pour un emploi chez Dynergie. Ces données comprennent, entre autres, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre expérience, votre formation, vos diplômes, vos compétences professionnelles et d’autres informations contenues dans votre curriculum vitae (CV) et/ou votre lettre de motivation. Dynergie utilise ces données uniquement pour examiner votre candidature à un emploi, pour communiquer avec vous et pour générer la correspondance connexe, y compris les lettres d’offre et les contrats de travail. Ces données peuvent également être utilisées, sous réserve des lois locales applicables, pour effectuer les vérifications d’antécédents nécessaires à des fins de conformité et à d’autres fins liées à l’emploi (y compris l’évaluation de votre profil en vue de la conclusion d’un contrat de travail potentiel, dans la mesure permise par les lois et réglementations applicables). Enfin, Dynergie ne conserve ces données que le temps nécessaire pour traiter votre demande d’emploi et les questions qui peuvent se poser sur le traitement de votre demande.